W dniach 12-13 września 2013r. w Mediolanie odbyło się piąte spotkanie partnerów projektu ComPM – Ramy Kompetencji Menedżerów Projektów Europejskich realizowanego w ramach Programu „Uczenie się przez całe życie”. Projekt jest koordynowany przez Polską Fundację Ośrodków Wspomagania Rozwoju Gospodarczego „OIC Poland” w Lublinie w partnerstwie z organizacjami z Włoch, Portugalii, Belgii oraz Słowenii.
Spotkanie połączono z kolejnym etapem szkolenia trenerów partnerów projektu w ramach którego trenerzy z Polski, Włoch, Portugalii, Belgii i Słowenii zostali przygotowani do prowadzenia szkoleń na podstawie opracowanego modułowego programu szkolenia z zarządzania projektami finansowanymi ze środków UE oraz zapoznali się z materiałami szkoleniowymi do każdego modułu.
Program szkolenia składający się z sześciu modułów ukierunkowanych na rozwój kompetencji z uwzględnieniem wszystkich faz realizacji projektu został opracowany na podstawie profilu kompetencyjnego menedżerów projektów UE.
Moduł 1: Ramy projektu /moduł koncentruje się na fazie identyfikacji, podczas której określa się zakres projektu.
Cele modułu:
- Przegląd możliwości oraz głównych zasad finansowania przedsięwzięć ze środków UE (wieloletnie ramy finansowe na lata 2014-2020);
- Poprawa umiejętności menadżerów projektów UE w zakresie wykorzystania matrycy logicznej do analizowania problemów, wypracowania odpowiednich rozwiązań i skutecznego ich wdrażania w ramach projektów finansowanych ze środków UE;
- Dostarczenie narzędzi i porad do skutecznego przekształcenia pierwszego pomysłu w projekt i sprawdzenia jego wykonalności.
Moduł 2: Planowanie
Cele modułu:
- Przegląd metod planowania projektu, narzędzi i technik;
- Poprawa umiejętności menadżerów projektów UE w zakresie stosowania metod planowania projektu, narzędzi i technik;
- Przedstawienie menedżerom projektów UE podstawowych elementów dokumentów rozpoczynających realizację projektu;
- Wyposażenie menedżerów projektów UE w kompetencje i narzędzia umożliwiające im przekształcenie określonych idei projektowych w dokumentację projektową, która stanowi podstawę dla efektywnej i skutecznej realizacji projektu.
Moduł 3: Zarządzanie finansami
Cele modułu:
- Wprowadzenie do rachunkowości i jej zasad
- Lepsze zrozumienie warunków finansowych
- Wsparcie kierowników projektów w zakresie zrozumienia zasad i sposobów zarządzania finansami.
- Wyposażenie kierowników projektów w kompetencje z zakresu umiejętności komunikowania się z działami księgowości i instytucjami w kwestiach finansowych
Moduł 4: Marketing i Komunikacja
Cele modułu:
- Zrozumienie znaczenia marketingu i komunikacji dla powodzenia projektów UE
- Rozróżnianie wewnętrznego i zewnętrznego marketingu i komunikacji
- Dostosowywanie działań marketingowych i komunikacyjnych do fazy projektu;
- Dobieranie odpowiednich narzędzi i kanałów komunikacji marketingowej;
- Definiowanie wskaźników dla działań marketingowych i komunikacyjnych.
Moduł 5: Monitoring i ewaluacja
Cele modułu:
- Podniesienie świadomości uczestników w zakresie roli monitoringu w systemie zarządzania projektami
- Uzyskanie usystematyzowanej wiedzy o monitoringu
- Zaprezentowanie narzędzi służących do monitorowania, które będą wykorzystywane w realizowanym projekcie
- Zapewnienie uczestnikom możliwości pracy z narzędziami służącymi do monitoringu przy wykorzystaniu informacji ze swojego „realnego” projektu
Moduł 6: Umiejętności wspierające
Moduł ten skupia się na miękkich umiejętnościach, które muszą być stosowane w trakcie różnych faz projektu.
W trakcie spotkania partnerzy projektu omówili również kwestie związane z zarządzaniem, koordynacją, komunikacją oraz działaniami upowszechniającymi projekt i jego rezultaty. Zaplanowano kolejne działania, w tym szkolenia pilotażowe w każdym kraju partnerskim.
Więcej informacji o projekcie można znaleźć na stronie internetowej: www.compm-project.eu
